Ochrana soukromí — Archivář

Ve zkratce

Vaše dokumenty a databáze zůstávají ve vašem počítači. Nemáme k nim přístup a nikde je neukládáme.

Když necháte dokument přečíst umělou inteligencí, jeho obsah projde přes náš server k poskytovateli AI a výsledek se vrátí do aplikace. Náš server obsah neukládá ani nezaznamenává.

Od vás jako zákazníka zpracováváme jen to, co potřebujeme k licenci, platbě, faktuře a provozu AI služby.

Kdo údaje zpracovává

Karan Solutions s.r.o., IČO 29877652, Krušnohorská 1657, 431 11 Jirkov, Česká republika. Kontakt ve věcech osobních údajů: anna@karan-solutions.cz.

Co zůstává ve vašem počítači

Dokumenty, archiv roztříděný do složek, databáze (subjekty, údaje, úkoly, spisy) a zálohy jsou jen ve vašem počítači, případně ve složce, kterou si sami zvolíte. Databázi můžete chránit heslem a šifrováním.

Odinstalací aplikace se data nemažou; smažete je sami spolu se složkou archivu.

Umělá inteligence

Aby Archivář dokument roztřídil a vytěžil z něj údaje, pošle jeho obsah (text nebo obraz stránek) modelu umělé inteligence. Asistenti Annie a Detektiv posílají vaši otázku a údaje z databáze, které jsou k odpovědi potřeba.

Požadavky jdou šifrovaně přes náš server (provoz Cloudflare), který obsah neukládá ani nezaznamenává; eviduje jen počet zpracovaných dokladů a spotřebu služby k licenci.

Dokumenty čte Google (Gemini API), hledání na webu a některé další funkce obstarává Anthropic (Claude API). Jde o placené služby: obsah nepoužívají k učení modelů a uchovávají ho jen omezenou dobu kvůli odhalování zneužití služby.

Pokud v aplikaci použijete vlastní API klíč, jde požadavek přímo k poskytovateli AI a řídí se jeho podmínkami.

Pokud dokumenty obsahují osobní údaje jiných lidí (zaměstnanců, klientů), jste jejich správcem vy a my jsme při AI službě vaším zpracovatelem.

Licence a zkušební verze

Aktivační kód, otisk každého aktivovaného zařízení a licenční klíč — abychom licenci přiřadili k zařízením, umožnili jejich uvolnění a přesun a aby si aplikace mohla převzít prodlouženou licenci. Otisk je náhodný identifikátor odvozený z hardwaru; nelze z něj zjistit nic o vás ani o obsahu počítače. Uchováváme po dobu licence a rok poté.

E-mail a otisk zařízení u zkušební verze — aby šla zkušební verze využít jen jednou. Uchováváme 3 roky.

Počet zpracovaných dokladů a spotřeba AI (bez obsahu) — kvůli měsíčnímu limitu licence. Uchováváme 3 roky.

Objednávka, platba a faktura

Jméno nebo název firmy, e-mail, IČO a adresu z objednávky zpracováváme k uzavření a plnění smlouvy a k vystavení faktury. Platbu zpracovává GOPAY s.r.o. (nemáme přístup k údajům o kartě), fakturu vystavujeme ve službě Vyfakturuj.cz. Účetní doklady uchováváme po dobu, kterou ukládají zákony o účetnictví a daních.

Zájemci o spuštění prodeje

Pokud nám na webu necháte e-mail, abychom vám dali vědět o spuštění prodeje, uložíme ho i s tarifem, o který jste měli zájem, a s časem souhlasu. Použijeme ho jen k tomuto oznámení a po spuštění prodeje ho smažeme. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na anna@karan-solutions.cz.

Komu údaje předáváme

Cloudflare, Inc. — provoz našeho serveru a databáze licencí (data v EU), Google a Anthropic — AI služba, GOPAY s.r.o. — platby, Vyfakturuj.cz — faktury, a orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Cloudflare, Google a Anthropic mohou údaje zpracovávat i v USA; předání se opírá o EU-U.S. Data Privacy Framework nebo standardní smluvní doložky.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě. Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies; písmo se načítá ze služby Google Fonts.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a kdykoli odvolat souhlas. Napište nám na anna@karan-solutions.cz.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Změny

Tyto zásady můžeme upravit, například když přidáme novou funkci. Aktuální verze je vždy na této stránce. Platí od 5. 10. 2026.